Spett.le Condominio
Oggetto:
Proposta Amministrazione Vs. stabile.
Vorrei
con la presente, nella qualità di Amministratore immobiliare iscritto
all’Albo associativo A.R.A.I., Associazione Regionale Amministratori
Immobiliari, rimetterVi la disponibilità mia personale, e dello
Studio che rappresento, ad assumere l’amministrazione di codesto
spettabile Condominio.
A questo scopo Vi informo che lo Studio, avvalendosi di una gestione contabile
interamente computerizzata, è in grado di effettuare, oltre ad
un’attenta e precisa analisi delle spese e dei bilanci, un controllo
in tempo reale di tutte le operazioni riguardanti il condomino ed il Condominio
in generale, mentre sotto il profilo operativo, sono in grado di offrire
una completa assistenza tecnica e legale allo scopo di evitare inutili
e dannose controversie.
Mi sembra importante informarVi che attraverso una polizza assicurativa
stipulata in quanto Amministratori di stabili condominiali professionisti,
appartenenti ad una Associazione di categoria, i Condomini amministrati
sono garantiti da eventuali perdite patrimoniali involontariamente cagionate
dall'Amministratore.
Sono comprese in polizza anche le sanzioni di natura fiscale, le ammende
e le multe inflitte all’assicurato per errori imputabili all’Assicurato
stesso.
Mi è d’obbligo informare inoltre il Vostro Spett.le Condominio
che, con l’entrata in vigore della Finanziaria 1998, il Condominio,
nella persona dell’Amministratore, si è trasformato in “Sostituto
d’Imposta”.
Pertanto per i relativi pagamenti effettuati a liberi professionisti ed
alla propria parcella, dovrà operare la ritenuta IRPEF.
Contestualmente alle ritenute d’acconto, da effettuarsi mensilmente,
l’Amministratore dovrà rilasciare ogni anno ai propri dipendenti
idonea certificazione (modello CUD) ed operare nell’anno successivo
la compilazione del modello 770.
La Finanziaria ’98 prevede inoltre, al fine di consentire efficaci
controlli incrociati, che gli stessi amministratori dovranno comunicare
all’Anagrafe Tributaria l’elenco completo dei fornitori di
beni e servizi acquistati dal Condominio con l’indicazione delle
relative spese.
Queste importanti novità richiedono professionalità e competenza
nella figura dell’Amministratore, al fine di evitare al Condominio
di incorrere in sanzioni civili e penali alquanto pesanti.
L’onorario, da determinare, va ripartito in quote mensili e si intende
I.V.A. e C.P.A. escluse.
Comprende, tra l’altro, la gestione della contabilità condominiale,
la ripartizione delle spese, la tenuta libri paga, l’incasso delle
quote condominiali presso il domicilio dei Condomini, il consuntivo, il
rendiconto ed il bilancio annuale, il bilancio di previsione, i nuovi
adempimenti previsti dalle Finanziarie ’98 e seguenti, più
naturalmente tutte le attribuzioni previste dagli artt. 1130/1131/1133
cod. civ., cura della esecuzione dei lavori di ordinaria manutenzione
delle proprietà comuni, stipula dei contratti di appalti vari con
relativo affidamento lavori a ditte di fiducia dei condomini, presenza
all’Assemblea ordinaria annuale ed alle eventuali assemblee straordinarie,
conservazione documenti condominiali.
Rientrano fra le attività straordinarie, con compensi da stabilire,
le Assemblee Straordinarie e la Redazione e trasmissione telematica del
Mod. 770, nonché tutte le attività volte al recupero delle
morosità dei singoli condomini, la redazione di Bilanci Consuntivi
relativi a passate gestioni e gli adempimenti in caso di interventi straordinari
sull’immobile condominiale previsti dai commi quarto e quinto dell’art.
1136 Cod. Civ., da computare in proporzione all’attività
straordinaria da svolgere.
Eventuali variazioni, a seguito di normative future con relative quote
a carico del Condominio, verranno tempestivamente comunicate ai Condòmini
e discusse in sede di Assemblea convocata per l’occasione.
Nel pormi a disposizione per poter avere l’opportunità sia
di fornire personalmente eventuali ulteriori chiarimenti, sia di concordare
l’organizzazione relativa all’attività riguardante
il Vostro condominio, mi è gradita l’occasione per porgerVi
i miei più distinti saluti.
Palermo
12/12/2003
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